プライバシーポリシー

株式会社Smile Always（以下、「当社」といいます。）は、当社が取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき適切な管理および保護に努めます。

1.個人情報の収集

当社のウェブサイトおよび各種サービスでは、ご利用の内容に応じて、氏名、メールアドレス、所属先、アカウント情報、業務・稼働・勤怠・精算に関する情報、報告写真、お問い合わせ内容等を、利用者または所属企業の管理者から取得することがあります。
また、Google等の外部アカウントによるログインを利用する場合は、本人認証に必要な識別情報、氏名、メールアドレス、プロフィール情報等を認証サービスを通じて取得します。

2.個人情報の利用目的

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を以下の目的で利用いたします。

お問い合わせへの対応
当社サービスに関するご案内
新商品・サービスのご案内
アンケート調査などの実施
お取引先様との連絡および業務遂行
採用選考および採用後の人事管理
契約の履行および関連する業務の実施
サービス向上および業務改善のための分析
法令等に基づく対応
その他、上記利用目的に付随する業務
当社サービスにおける本人認証、アカウント管理およびアクセス権限の管理
業務情報の管理および所属企業内の権限に応じた共有
当社サービスに関する通知、お問い合わせ対応、不正利用防止および障害対応

3.個人情報の管理

当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。

4.個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ個人情報を提供いたしません。

5.個人情報の委託

当社は、各種サービスの提供に際し、本人認証、データおよび写真の保管、通知配信等のために外部サービスを利用し、これらの業務に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託することがあります。委託先に対しては、必要かつ適切な監督を行います。

6.個人情報の開示・訂正・削除等

ご本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合は、ご本人確認のうえ、法令に従い適切に対応いたします。

7.Cookie等の利用について

当社ウェブサイトでは、利用状況の把握およびサービス向上のため、Cookieその他類似技術を利用する場合があります。

8.法令等の遵守および見直し

当社は、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

9.お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

電話番号：0282-80-9684
メールアドレス：contact@smilealways.jp

第１版２０２６年０６月２４日　制定